Fractional IT Procurement

20-30% Twojego budżetu SaaS to czysta strata. Naprawiamy to.

Polskie scale-upy i software house'y przepalają budżet na oprogramowanie. Nie potrzebujesz kolejnego etatu. Audytujemy, renegocjujemy umowy i budujemy procesy zakupowe, które działają.

Dla scale-upów 50-300 FTE, post-Series A, z 20+ narzędziami SaaS i miesięcznym spendem IT powyżej 50k PLN.
Sprawdź ile przepalasz →
33%
wydatków na SaaS
to czysty waste
72%
kosztów poza
kontrolą IT
49%
licencji nieużywanych
w ciągu 30 dni
✓
Dedykowany procurement expert
bez kosztu etatu
(15-25k PLN/m-c + benefity)

Źródło: Flexera 2024 State of ITAM, Productiv SaaS Index 2024, Gartner.

Jak to działa

10-20 godzin miesięcznie. Mierzalne oszczędności od pierwszego tygodnia.

01

Audyt SaaS

Pełna inwentaryzacja każdej subskrypcji, licencji i umowy. Analiza wspierana AI na tle benchmarków rynkowych. Znajdujemy waste, o którym nie wiedziałeś.

02

Renegocjacja

Atlassian, GitHub, AWS, Datadog i dziesiątki innych. Znamy ceny, znamy punkty nacisku. Przeciętny klient oszczędza 20-40% przy odnowieniach.

03

Proces zakupowy

Wdrożenie workflow zakupowego, który nie pozwala na powrót waste’u. Ścieżki akceptacji, ewaluacja dostawców, kalendarze umów. Twój zespół kupuje mądrzej — na stałe.

Gdzie szukamy oszczędności

Na czym polskie firmy tracą najwięcej

⚙

Rozproszone narzędzia deweloperskie

Atlassian, GitHub, GitLab, JetBrains, Vercel, Heroku. Większość zespółów ma nakładające się narzędzia i nieużywane licencje w 5+ subskrypcjach.

Typowe oszczędności: 25–35% po audycie
☁

Przepłacony cloud

AWS, GCP, Azure. Reserved instances bez rezerwacji. Środowiska dev chodzące 24/7. Niezoptymalizowane storage tier’y. Rachunek tylko rośnie.

Typowe oszczędności: 15–30%
📊

Monitoring i observability

Datadog, New Relic, Sentry, PagerDuty. Retencja danych, której nikt nie odpytuje, premium tier’y dla zespółów korzystających z 10% funkcji.

Typowe oszczędności: 30–50%
👥

Shadow IT i duplikaty

Przeciętna firma ma 7,6 zduplikowanych subskrypcji. Marketing kupił Notion, engineering używa Confluence, PM siedzi w Coda. Trzy narzędzia, jedno zadanie.

100% duplikatów wyeliminowanych
Reprezentatywne projekty

Wyniki z rzeczywistych realizacji

Typowy projekt
Software house, 120 FTE, Kraków
Stack: Atlassian + GitHub + Datadog + AWS

Audyt: 43 nieużywane licencje JIRA, overprovisioning EC2 na 3 środowiskach, nakładające się funkcje Datadog/Sentry.
287k PLN
oszczędności w 4 miesiące
Payback: 6 tygodni
Typowy projekt
Firma SaaS, 65 FTE, Warszawa
Stack: GitHub + Vercel + Mixpanel + HubSpot + Notion + Confluence

Audyt: 8 zduplikowanych par narzędzi, 37% nieaktywnych seat’ów, 2 kontrakty odnowione automatycznie powyżej ceny rynkowej.
124k PLN
oszczędności w 3 miesiące
Payback: 5 tygodni
Typowy projekt
Zespół technologiczny e-commerce, 180 FTE, Wrocław
Stack: AWS + GCP + Datadog + PagerDuty + Jira + Zendesk

Audyt: Błędna konfiguracja reserved instances, środowiska dev chodzące 24/7, 31% wykorzystania licencji.
412k PLN
oszczędności w 5 miesięcy
Payback: 8 tygodni
Cennik

Dwa modele. Wybierz ten, który przejdzie przez CFO.

Miesięczny retainer

Fractional, nie freelance.

Dedykowany ekspert ds. zakupów IT, 10-20 godzin miesięcznie. Audyty, renegocjacje i wdrożenie procesu, który zostaje. Przewidywalny koszt miesięczny z gwarantowanym ROI.

4–8k PLN
miesięcznie, netto
  • 10–20 godzin/miesiąc dedykowanego czasu
  • Pełny audyt SaaS w pierwszym miesiącu
  • Bieżące renegocjacje i odnowienia umów
  • Wdrożenie procesu zakupowego
  • Typowe ROI: 3–5x w zaoszczędzonych wydatkach

Gwarancja pierwszego miesiąca: jeśli audyt nie zidentyfikuje min. 2x wartości retainer’a w potencjalnych oszczędnościach, nie płacisz.

Success fee

Bez retainer’a. Płacisz z oszczędności.

Zero zobowiązań z góry. Robimy robotę, płacisz udział z tego, co realnie zaoszczędzimy. Interesy uszłe — jeśli nie znajdziemy oszczędności, nic nie zarabiamy.

15–20%
ze zrealizowanych oszczędności w pierwszych 12 miesiącach
  • Bez miesięcznego retainer’a
  • Pełny zakres audytu i renegocjacji
  • Oszczędności mierzone i uzgodnione z góry
  • Obsługujemy kontrakty EN z dostawcami US/UK
  • Najlepszy dla firm zaczynających optymalizację zakupów
Kto za tym stoi

Za SpendSharp stoi praktyk, nie konsultant.

  • 10+ lat w zakupach IT w globalnej firmie półprzewodnikowej — procurement technologiczny na skalę enterprise: hardware, software, SaaS
  • Doświadczenie w negocjacjach kontraktów z dostawcami takimi jak Atlassian, AWS, Microsoft, Oracle czy Datadog
  • Głęboka wiedza o licencjonowaniu enterprise, umowach wolumenowych i strategiach odnowień
  • Obecnie fractional — bo rynek polskich scale-upów nie ma tej funkcji w standardzie, a powinien

Ile kosztuje Cię Twój stos SaaS?

60 sekund. Bez rejestracji. Zobacz szacowany waste od razu — z rozbiciem na narzędzia i oszczędnościami w PLN.

Darmowy kalkulator audytu →

Polskie firmy technologiczne zasługują na procurement, który pracuje tak ciężko jak one.

Rynek SaaS w Polsce rośnie 20% rok do roku. Infrastruktura zakupowa nadal jest na poziomie zero. SpendSharp wypełnia tę lukę.